Главная Каталог По назначению Хранение документов и архивов

Хранение документов и архивов

Архив компании занимает дорогие офисные метры. Перенесите его на индивидуальный склад с климат-контролем — снимите 50–70% от офисной аренды, сохраните бумагу в правильных условиях.
Стоимость: от 2 400 ₽/мес
Подобрать склад
  • ✓ Климат-контроль для бумаги +18..+22 °C
  • ✓ Доступ по индивидуальным кодам уполномоченных лиц
  • ✓ Договор с НДС или без, ЭДО Диадок/СБИС
Фото сценария
БАННЕР · для дизайнера: стеллаж с архивными коробками А4, аккуратно подписанными — внутри бокса с климат-контролем
О компании

Складовка — крупнейшая сеть городских складов в Москве с 2009 года

За 17 лет работы помогли 21 000+ клиентам решить вопрос хранения — от шкафа с сезонными вещами до архивов компаний и стока маркетплейс-селлеров. Знаем рынок, знаем клиентов, знаем что важно.

  • Собственные здания во всех 12 локациях
  • Бесплатная страховка имущества — на большинстве складов
  • Член Ассоциации Компаний Индивидуального Хранения (АКИХ)
  • Сеть охватывает все округа Москвы и ближнее Подмосковье
ФОТО: фасад склада + команда
17 лет
на рынке
12
складов
21 000+
клиентов
5,0 ★
на агрегаторах

Операционно удобно

Не «просто склад» — а инфраструктура под ежедневную работу с товаром.

Грузовая зона

Подъезд для фур и газелей. Грузовые тележки, рохли, лифт.

Доступ 24/7

Для собственника и сотрудников. Логи входа по карточке/коду.

Доступ для команды

Несколько кодов на бокс. Открываете доступ курьерам и сотрудникам.

Документы для бухгалтерии

Договор, акт, счёт-фактура. С НДС или без. ЭДО — Диадок, СБИС.

Сохранность товара

Охрана 24/7, видео 90 дней, сигнализация на каждый бокс.

Менеджер на связи

Один менеджер по всем складам. Реакция на запросы — в течение часа.

Подобрать склад

Прайс по объёму

Расчёт в ваших единицах (паллеты, м², короба) — не нужно пересчитывать в м² на бумажке.

Скидки за длительный срок: 3 мес — 5%, 6 мес — 8%, 11 мес — 12%. Цены без учёта дополнительных услуг.

Как мы работаем

От заявки до заезда — за 2–3 рабочих дня. Точные сроки на каждом шаге.

1
Заявка
5 минут
Через форму на сайте или email. С указанием отрасли и объёма.
2
КП
За 2 часа
Расчёт под ваш объём и срок. В рабочее время — среднее 47 минут.
3
Осмотр склада
За 1 день
Бесплатный тур с менеджером — увидите боксы, доступ, охрану.
4
Договор
За 1 день
ЭДО или скан-обмен. С НДС или без — под вашу систему налогообложения.
5
Заезд
В день оплаты
Или в согласованную дату. Грузовой лифт, тележки, парковка для машин.

Услуги поверх хранения

Превращаем self-storage в мини-фулфилмент: приёмка поставок, маркировка, выдача курьерам — за наценку или с фиксированной ценой.

по запросу
Грузоперевозка

Машина для доставки архива из вашего офиса на склад.

по запросу
Грузчики

Помощь с разгрузкой и переносом архивных коробок.

Архивные коробки

Стандартные короба А4 — продаём на месте или привозим заранее.

Подобрать склад
Охрана 24/7
Видеонаблюдение и сигнализация на каждый бокс.
Доступ 24/7
По индивидуальному коду, без записи.
От 1 месяца
Договор без штрафов за досрочный выезд.

Частые вопросы

Снимаем последние возражения до клика «Получить КП».

Все вопросы
Да. Доступ к боксу — только у уполномоченных сотрудников по индивидуальным кодам, всё фиксируется в логах. Видеонаблюдение, охрана 24/7.

Хранение документов и архивов

Доступ к вашему архиву — только у вас и тех, кому вы выдали ПИН-код. Никаких посредников. Видеонаблюдение, ЧОП-охрана 24/7, климат-контроль защищает бумагу от пожелтения и ломкости.

Сколько метров нужно

Один стандартный стеллаж с архивными коробками А4 занимает примерно 1 м². Для архива малой компании за 3–5 лет достаточно 2–3 м². Большому архиву (10+ лет, бухгалтерия и кадры) — 5–7 м².

Сроки хранения по 402-ФЗ

Сроки хранения первичных документов (5 лет), кадровых (до 50 лет), регламентных архивов — на стороне клиента. Наша задача — обеспечить условия: микроклимат, конфиденциальный доступ, охрана. Соблюдением сроков и уничтожением занимаетесь вы или специализированная архивная компания.

Документы для бухгалтерии

Договор оказания услуг, акт, счёт-фактура. С НДС или без. ЭДО — Диадок, СБИС, Контур.Диадок. Работаем с ИП, ООО и госзаказчиками по 44-ФЗ.

Похожие сценарии

Похожие сценарии: мини-склад для офиса, хранение товарных образцов.

Кейсы клиентов

Не «всё понравилось», а измеримые цифры: объём, срок, эффект.

Юридическая компания
Объём
8 м² · 320 папок
Срок
4 года
Результат

За весь срок — ни одного потерянного документа. Сотрудники компании по своим кодам заезжают за нужными папками когда требуется.

«Перенесли архив из офиса с центра Москвы. Экономия на офисной аренде — 78 тыс ₽/мес. За хранение платим 9 тыс/мес. ROI очевидный.»

Главбух,Юридическая компания
Бухгалтерское агентство
Объём
12 м² · архивы 18 клиентов
Срок
3 года
Результат

Хранение архивов под обслуживаемые компании. ЭДО автоматически на каждого. Никаких потерь при переездах офисов клиентов.

Госконтракт по 44-ФЗ
Объём
5 м²
Срок
5 лет
Результат

Регламентное хранение конкурсной документации. Соответствие требованиям закупочной комиссии, доступ только по доверенности.

Прототип. Кейсы обезличены. Реальные кейсы с указанием клиентов — после согласования с ними при боевом запуске.

Получите КП за 2 часа

Расчёт под ваш объём, отрасль и срок. Среднее время ответа в рабочее время — 47 минут.

Среднее: 47 мин С цифрами под ваш объём
Что вам нужно

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности. КП — не оферта.

Решаем задачу под ключ

Не только хранение — ещё переезд и упаковка

Свои машины и грузчики, свой упаковочный магазин. Закройте задачу за одно обращение.